Iako u teoriji nema smisla praviti planove dok ne znate koje sve obaveze imate, u praksi to može biti preporučljivo, ili čak i neophodno. Ukoliko nikada ranije niste to pokušali, mi vas izazivamo: Isplanirajte sutrašnji dan veče pre! Zbog čega vam to preporučujemo i kako to može pomoći vašoj organizaciji vremena, saznajte u nastavku.
Veče je pametnije od jutra - zašto da planirate uveče
Kao što smo rekli u uvodnom delu ovog teksta, može vam se učiniti pomalo neobičnim da planirate dan unapred. Međutim, ovde postoje dve specifičnosti na koje je potrebno obratiti pažnju.
Većinu većih, vremenski ograničenih obaveza znamo bar “veče pre” - osim ponekih obaveza i kriza koje iskrsnu, naši zadaci za određeni dan su nam poznati bar veče pre, ako ne i čitav dan pre. Iskoristite to i čim saznate za neku obavezu stavite je na papir, ili u mesečni ili nedeljni kalendar.
Uvek možete dodati nove stavke na listu obaveza - ništa nije zapisano u kamenu! Plan koji napravite uveče ne mora biti i finalni. Ukoliko se prioriteti promene, ili iskrsnu neke neplanirane obaveze, lako ćete dopuniti vašu TO-DO listu ili dnevni plan.
Da li smo vas već ubedili da je moguće planiranje sutrašnjeg dana veče pre? Ne baš?
Jedna od najvećih prednosti planiranja veče unapred je to što za svega nekoliko minuta možete sebi pružiti najbolju pripremu za novi dan. Samim tim, umesto da potrošite neko vreme od vašeg sutrašnjeg dana na pripremanje i organizovanje, možete odmah da krenete sa radom.
Naravno, uvek će biti potrebno da otvorite vaš planer, podsetite se šta sve treba da se radi i upoznate se sa prioritetima, ali bar skraćujete vreme pripreme. Već je sve dato u vašem planeru.
Takođe, nekad razmišljanje o obavezama za naredni dan može da bude stresno, i da čak izazove nesanicu. Iz tog razloga, najbolje je da sve obaveze i podsetnike stavite na papir pre nego što pođete na spavanje.
Kako da isplanirate dan unapred
Planiranje sutrašnjeg dana je kao i svako drugo i zavisiće od ličnih preferencija. Nekima je dovoljan Google kalendar i dugačka TO-DO lista, a nekima je papirni datumirani planer “must have”.
Pre nego što počnete sa beleženjem obaveza za sutrašnji dan, pogledajte vaš veliki mesečni plan i/ili nedeljni plan. Može se desiti da imate već unapred planiran neki događaj, obavezu ili zadatak koji je vremenski ograničen i mora biti realizovan baš tada. Te stavke će biti vaša osnova za dalje planiranje.
Nakon toga, na TO-DO listu mogu ići svakodnevni zadaci, koji su blizu toga da postanu deo vaše rutine, ali vam je i dalje potrebno podsećanje da ih uradite, i oduzimaju vam određeno vreme.
Najbolji savet koji možemo da vam damo je da “planirate neplanirano”, odnosno da na neki način ostavite prostor za obaveze koje mogu da iskrsnu u toku dana. To možete postići ostavljanjem praznog mesta na vašem blokčetu za TO-DO liste, ili u vašem planeru, ili dodavanjem dodatnih beleški i zadataka napisanih na raznobojne stikere.
Bilo da volite da budete pripremljeni na vreme, ili čak i planove volite da pravite u poslednji čas, bilo bi dobro da bar probate ovu “tehniku”. Možda će vam u početku biti čudno da se ovako organizujete, ali ćete se lako snaći. Ovaj mali “hack” u planiranju pomoći će vam da sagledate širu sliku, kao i da više cenite svoje vreme.
Želite da uvedete planiranje u svoju dnevnu rutinu? Ukoliko je odgovor “da”, biće vam potreban dobar planer. Simply Ollie planeri modernih i jedinstvenih dezena, sa kvalitetnim papirom i izdržljivom spiralom, biće odličan izbor za sve koi hoće da svoju produktivnost podignu na viši nivo. Posetite naš online shop i pronađite najbolji planer za vas već danas.