Koliko god da ste ljubitelj planera, interesantnih stikera i simpatičnih notesa, ne možete a da ne primetite ekspanziju elektronskih “alata” za organizaciju i upravljanja vremenom. Tako je, mislimo na aplikacije za pametne uređaje. Da li ćemo biti produktivniji ukoliko koristimo aplikaciju za organizaciju, ili je stari dobri papirni planer garancija uspeha? Da li su nam potrebni i planer i aplikacija? Čitajte u nastavku!
Prednosti i mane planiranja pomoću aplikacije
Toliko puta smo već pisali o upotrebi planera, pa se ovog puta nećemo ponavljati. Hajde da pričamo o aplikacijama za organizaciju.
Svaki naš dan, ceo dan, obeležen je konstantnom upotrebom mobilnog telefona ili nekog drugog pametnog uređaja. Bilo je samo pitanje vremena kada ćemo početi da ove simpatične, ali važne spravice počnemo da koristimo i za unapređenje naše produktivnosti rada i učenja, kao i za upravljanje vremenom. Baš zbog toga, razvijene su brojne aplikacije koje za cilj imaju bolju organizaciju pojedinaca, ali i čitavih organizacija.
Međutim, one imaju svoje prednosti i mane, koje treba imati u vidu kada razmatramo da li i koju aplikaciju treba da koristimo.
Prednosti upotrebe aplikacije za organizovanje:
brzo i lako unošenje zadataka i obaveza,
sinhronizacija na svim uređajima,
laka integracija sa komplementarnim alatima,
lako ubacivanje dodatnih materijala (slika, dokumenata, listi)
jednostavno deljenje sa ostalim članovima tima ili porodice.
Veoma praktično, zar ne? Nije sve tako crno-belo! Hajde da vidimo i neke nedostatke upotrebe aplikacije za planiranje:
smanjena mogućnost personalizacije,
izostanak fizičkog pisanja obaveza što umanjuje šansu da se iste zapamtite (ili zapamtite gde se nalaze),
nedostupnost aplikacije kada se uređaju istroši baterija, nema interneta, ili nije dozvoljeno korišćenje uređaja,
ponekad je prosto jednostavnije otvoriti planer i zapisati, nego da otključate uređaj, uđete u aplikaciju i kuckate na malenoj tastaturi.
Planer ili aplikacija: Šta je bolje za planiranje?
Tako jednostavno pitanje, a nimalo jednostavan odgovor! Šta će bolje funkcionisati kao alat za organizaciju potpuno je individualna stvar! Pa kako onda odlučiti? Evo nekih smernica koje vam mogu pomoći da odaberete.
Lične preferencije - ako prosto obožavate sve papirne stvarčice, fine notese, hemijske olovke i slično, sigurno ćete prirodno “vući” ka papirnom planeru. Zašto biste sebe uskraćivali za papirno zadovoljstvo? Nema potrebe za tim! :)
Sklonost tehnologiji - ukoliko ste jedna od onih osoba koja obožava gedžete i tehnologiju i ne odvaja se od svog mobilnog telefona, aplikacija je verovatno bolja varijanta za vas. Još ako vam nije problem da povremeno isprobavate nove aplikacije, to je pravi način da spojite lepo i korisno.
Životni stil - ako vam je telefon uvek prazan i nikad nemate punjač kod sebe, planer je pravi izbor za vas. Međutim, ukoliko ne nosite torbe i stalno ste u pokretu, i samim tim ne možete da nosite planer sa sobom, aplikacija je odlična opcija. Bar znamo da telefon uvek imate sa sobom.
Ograničenja - ukoliko vam na radnom mestu, na fakultetu ili u školi nije dozvoljena upotreba mobilnih telefona / pametnih uređaja, sigurno nećete imati pristup svojoj aplikaciji onoliko koliko vam je potrebno da biste bili dobro organizovani. U vašem slučaju, možda bi papirni planer bio bolja opcija.
Kako da planer i aplikacija rade zajedno
Iako deluje pomalo komplikovano, korišćenje i planera i aplikacije je zapravo “zlatna sredina”.O čemu tačno govorimo?
Upotreba planera i aplikacija u cilju povećanja produktivnosti i bolje organizacije predstavlja “najbolje od oba sveta” jer koristimo i prednosti modernih tehnologija, ali i stari dobar osećaj zapisivanja u papirni planer.
Najvažniji savet koji možemo da vam damo je da se ne trudite da sinhronizujete aplikacije i papirni planer 100%, jer ćete onda sve duplo pisati i nećete više znati gde da gledate da biste saznali koje su vam obaveze za određeni period.
Ono što treba da uradite je da gledate planer i aplikaciju kao delove iste priče - priče o vašoj produktivnosti. Tamo gde prestaje “moć” planera, na scenu stupa aplikacija. Planer koristite za mesečne preglede i veće planove, nacrt projekata ili mape uma, a aplikaciju koristite za dnevne podsetnike, brze TO-DO liste i razmenu beleški ili dokumenata između uređaja.
I upravo tako dolazimo do savršene harmonije.
Aplikacije koje volimo
Koje su to aplikacije koje mogu biti korisne ukoliko želite da bolje organizujete vaš mali univerzum? Evo naših preporuka!
Interesantno je da je gotovo svaki od ovih alata dostupan kao regularan program za računar, ali i kao apliakacija za pametne uređaje. To vam omogućuje da ih koristite na svim vašim uređajima, i da vaši podaci (i zadaci) budu kompletno sinhronizovani. Praktično, zar ne?
U potrazi ste za jednostavnim, ali efikasnim planerom? Simply Ollie je pravi izbor za sve koji žele da unesu malo reda u svoj univerzum. U našoj online prodavnici možete pronaći nedeljne, mesečne, stone, nedatumirane i datumirane planere, kao i brojne dodatke koji će vam olakšati proces planiranja. Svratite i pogledajte kompletnu ponudu. Vidimo se tamo!