Kada bismo mogli da vratimo vreme, sigurno bismo neke stvari uradili drugačije: na vreme bismo počeli sa učenjem, prestali da odlažemo obaveze, ili već danas započeli rad na onom novom projektu. Međutim, ne možemo vratiti vreme koje su nam oduzeli “ometači pažnje”, možemo samo da pametnije koristimo vreme u budućnosti. Hajde da otkrijemo gde gubimo naše sate i kako da to promenimo.
Time tracking - koliko smo zapravo produktivni?
Ukoliko vam se čini da gubite vreme - to je verovatno istina! Naša produktivnost se ne ogleda u tome koliko vremena provedemo radeći nešto, već koje rezultate postignemo za to vreme.
Ukoliko vam se čini da mnogo radite a da jedva stižete sve da završite, moguće je da samo ne radite sasvim efikasno, i da dosta vremena “gubite”. Kako da utvrdite koliko zaista, ali zaista radite na svom projektu ili spremanju ispita? Jedan od načina je svakako time tracking, odnosno praćenje vremena.
Time tracking se najlakše primenjuje uz pomoć nekih od alata koji su danas svima dostupni. Neki od njih se plaćaju, a neki od njih, kao što je Clockify, možete koristiti i besplatno. Ovo je odličan način da ispratite koliko zapravo sati provodite radeći, ali i da li se vaši rezultati poboljšavaju ako radite duže.
Jedna interesantna tehnika koja vam može poslužiti da duže ostanete u “produktivnoj zoni” je blokiranje vremena (time blocking). Kod ovog metoda upravljanja vremenom suština je da blokirate sate kada želite da radite na jednom zadatku, da biste što duže održali fokus. To možete uraditi u vašem planeru, ali i u kalendaru na telefonu.
Najveći “ometači” pažnje
Nekada nam prosto nije dan, i tada se pomalo “vučemo” kroz obaveze i treba nam mnogo više vremena da nešto završimo. U nekim situacijama ipak nije to problem, već postoji previše malih “ometača pažnje” koji nas odvlače. Šta spada u ovu kategoriju?
Najveći ometač je svakako naš mobilni telefon, i od njega je izuzetno teško odvići se.
Rame uz rame sa njim idu i ostali pametni uređaji, ili TV.
Porodica ili kolege mogu takođe da budu vaši ometači-smetači. Važno je samo direktno komunicirati kada ste odredili vreme za pun fokus na neki zadatak, kako bi znali da vas ne prekidaju.
Ometači pažnje deluju tako što vam onemogućuju da se fokusirate na određeni zadatak, tako što vas konstantno prekidaju u tome. Posledica je loša koncentracija, teže vraćanje u “flow” i generalno - biće vam potrebno mnogo više vremena da realizujete sve što ste zacrtali.
Nije uvek lako isključiti naše ometače, ali i mali napredak je neki napredak! Dostupne su brojne tehnike, pa čak i aplikacije koje će vam olakšati “odvajanje” od mobilnog telefona, ali svakako možete ga i samo uključiti na “Airplane mode” i to će već pomoći da se i vi malo “isključite” sa mreže (i mreža).
Pauza - najbolji način da (p)održite produktivnost
Okej, isprobali ste sve, ali vaši ometači pažnje i dalje oduzimaju vaše dragocene sate? To je pravi znak da ste možda premoreni i da je vreme za pauzu.
Priuštite sebi mali “reset” tako što ćete otići u kratku šetnju, popiti šolju omiljenog čaja ili kafe, ili kratko dremnuti - što da ne! Važno je samo da se bar malo osvežite pred ponovni povratak na rad ili učenje. Sigurno će vam prijati.
Ne želite više da izgubite ni minut? Uz pomoć navedenih tehnika i “caka” sigurno ćete uspeti da povećate vašu produktivnosti i bolje iskoristite vreme koje imate na raspolaganju. Setite se - poenta je raditi efikasnije, a ne više!
Ono što će vam takođe biti potrebno na putu do uspeha je kvalitetan planer. U okviru Simply Ollie univerzuma možete pronaći apsolutno sve za uspešnu organizaciju vremena: nedeljne i stone planere, funkcionalne stikere i brojne druge korisne aksesoare. Posetite našu online prodavnicu i odaberite vaš idealan planer iz naše ponude.