Ukoliko smatrate sebe za posvećene korisnike planera i ostalih organizacionih alata i tehnika, moguće je da ste tokom vremena razvili svoj sistem planiranja. Za neke, taj sistem podrazumeva jedan planer i aplikaciju na telefonu, dok se neki pronalaze u čak nekoliko planera i blokčića za pisanje. Kada razmišljamo o ovoj temi, ne možemo a da se na zapitamo: Koliko planera je previše planera? Kada to prestaje da bude produktivno, a postaje naporno? Saznajte u nastavku.
Vaš planerski univerzum: Koliko planera treba da imate?
Čudno, ali istinito - nema pravog odgovora na ovo pitanje. Broj planera određen je ličnim preferencijama, stepenom organizovanosti, količinom obaveza, a ponekad i ponudom planera na tržištu. Ono što je pravi broj planera za jednu osobu, možda neće biti optimalan za nekog drugog. Objasnimo to na jednom primeru.
Zamislimo da imamo jednu studentkinju i nekoliko godina stariju majku malog deteta, koja se tek vratila na svoj stalan posao. Velika je verovatnoća da će studentkinji, u odnosu na njene obaveze, biti potreban samo jedan planer (studentski) u koji će moći da unese sve svoje studentske obaveze, ali da ostane i malo mesta za poneku obavezu iz svakodnevnog života, kao što je datum nečijeg rođendana, termin pregleda kod zubara ili slično.
Sa druge strane, kod naše malo starije “planerke” uočava se kompleksniiji sistem planiranja. Ona može imati tri planera: jedan za privatne obaveze, jedan za posao i jedan manji - za porodične obaveze.
Nekome je lakše da sve svoje zadatke i TO-DO liste drži u jednom planeru, dok je nekima važno da se obaveze ne prepliću, i da postoji mesto za svaku od njih, prema unapred određenim kategorijama (privatne, poslovne, preduzetničke, hobi, porodične). Oba načina planiranja mogu da budu podjednako uspešna ili neuspešna - zavisi koji ste tip.
Kada znate da imate previše planera
Ukoliko koristite više planera, i zapadnete u neku ”krizu” planiranja, pa nemate volje niti motivacije da redovno koristite planer, beležite obaveze, sastanke i zadatke, pa čak i da otvorite vaš planer, vreme je da preispitate rutinu planiranja.
Velika verotnaća je da ste malo “pod utiskom” raznih rokovnika koje imate i da ne znate odakle da počnete, pa i ne počinjete. Veoma je važno da prepoznate ovakve faze, i da pokušate da otklonite njihov uzrok. To može biti i previše planera. Kako to da prepoznate?
Iako ste možda tip koji lakše funkcioniše kada ima jedan privatni, jedan poslovni, jedan finansijski planer i slično, važno je da sebi date odgovor na jedno važno pitanje za svaki pojedinačni planer: Da li mi ovaj planer pomaže, ili me čini manje produktivnim?
Ukoliko je ovo drugo vaš odgovor, vreme je da taj planer izbacite iz upotrebe, ili da bar probate bez njega. Ukoliko vam se čini da se lakše organizujete i ne gubite vreme na otvaranje i popunjavanje dodatnog planera, on vam definitivno nije bio potreban.
Manje je više?
Kod planiranja je najvažnije da ono bude u službi vama i da vam pomaže da obaveze realizujete lakše i na vreme. Čim primetite da svi alati i tehnike planiranja koje istovremeno koristite više nisu efikasni, razmislite o tome da se vratite na sam početak: na samo jedan planer.
Pravilo za dobru organizaciju je krajnje jednostavno: izbacite sve što vam komplikuje proces produktivnog rada, ostavite to za sobom i ne gledajte nazad.
Razmišljate o uzimanju još jednog planera kao sekundarnog, ili tek želite da uplovite u burne vode planiranja? Simply Ollie će biti vaš kapetan na ovim planerskim plovidbama! Posetite našu online prodavnicu i pogledajte kompletnu ponudu naših nedeljnih, dnevnih i stonih planera. Postanite i vi deo Simply Ollie univerzuma!